Rekisterinpitäjä
Huhkamäki Oy
Y-tunnus: 3414816-9
Osoite: Huhkamäentie 12, 34140 Mutala
Sähköposti: tanja.petman@huhkamaki.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Tanja Petman
Sähköposti: tanja.petman@huhkamaki.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Verkkosivuston toiminnan mahdollistaminen ja ylläpito
- Yhteydenottojen vastaanottaminen ja käsittely
- Asiakassuhteiden hoitaminen
- Palveluiden ja sisällön kehittäminen (ml. blogi, YouTube-sisällöt ja verkkosisällöt)
- Sivuston käytön analysointi (Google Analytics 4)
- Suora vuokraus- ja majoitustoiminta (varaukset, sopimukset ja asiakaspalvelu)
- Markkinointiviestintä (vain suostumuksen perusteella)
Oikeusperusteet:
- Suostumus (esim. evästeet, markkinointi)
- Sopimus (majoitus- ja vuokraussopimukset, yhteydenotot)
- Oikeutettu etu (asiakassuhteiden hoitaminen, tietoturva, palvelun kehittäminen)
- Lakiin perustuvat velvoitteet (esim. kirjanpito- ja verotusvelvoitteet)
Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoitetiedot
- Varaus- ja majoitustiedot
- Viestien sisältö (esim. yhteydenottolomakkeet ja varausviestintä)
- IP-osoite ja selaintiedot
- Sivuston käyttödata (esim. sivukatselut ja käyntien kesto)
- Evästeiden avulla kerätty analytiikkadata (Google Analytics 4)
- Henkilötunnus (vain suoran vuokrauksen yhteydessä, mikäli se on tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai osapuolen tunnistamiseksi)
Tietojen lähteet
- Rekisteröity itse (lomakkeet, sähköposti, puhelin, varaukset)
- Verkkosivuston käyttö ja evästeet
- Majoitus- ja vuokrausvaraukset (suora varaus tai välittäjäpalvelu kuten Airbnb)
- Mahdolliset tekniset palveluntarjoajat
Tietojen säilytysaika
- Yhteydenottotiedot: säilytetään vain niin kauan kuin käsittely on tarpeen
- Varaus- ja majoitustiedot: säilytetään sopimuksen toteuttamisen ajan sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen
- Kirjanpitoaineisto: säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä
- Markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan
- Analytiikkadata: Google Analytics -asetusten mukaisesti
Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien tahojen toimesta:
- Google (Analytics, Site Kit ja muut Google-palvelut)
- Verkkosivuston hosting-palvelu
- Maksu- ja varausjärjestelmät (tarvittaessa)
- Airbnb tai muut majoitusvälittäjät (välitettyjen varausten osalta)
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei palveluntarjoaja sitä edellytä ja GDPR:n mukaiset suojatoimet ole käytössä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa omat tietosi
- Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Evästeet ja analytiikka
Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita:
- Sivuston toiminnan varmistamiseen
- Käyttökokemuksen parantamiseen
- Liikenteen analysointiin (Google Analytics 4)
Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, jota voi hallita evästebannerin kautta.
Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, muuttamiselta tai hävittämiseltä.
Muutokset tähän selosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä verkkosivustolla.